19. August 2019

Casalix.POLARIS [CAPO]

Die Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung in sozialen Einrichtungen

Casalix.Polaris [CAPO]

Intelligente Funktionen für effizientes Arbeiten.

Den ständig wachsenden Anforderungen an eine korrekte Planung von Personal und Ressourcen gerecht zu werden, ist nicht immer einfach. Gesetzliche Rahmenbedingungen und berufliche Qualifikationen müssen sicher und zielgruppenorientiert verwaltet und eingesetzt werden. Casalix.POLARIS hilft Ihnen diesen Anforderungen von Anfang an gerecht zu werden. Denn nur, wenn Sie Ihren Personalaufwand qualitativ und quantitativ den Anforderungen entsprechend planen, sind Ihre Mitarbeiter in der Lage Ihr vorhandenes Potential voll auszuschöpfen. Helfen Sie Ihrem Personal dabei. Mit Casalix.POLARIS.

Mitarbeiter Datenverwaltung
Qualifikationen und Informationen

Die Mitarbeiter Ihrer Einrichtung haben individuelle Fähigkeiten, welche in den Tagesablauf strukturell eingebracht werden können. Diese Möglichkeit besteht jedoch nur, wenn Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter kennen und einschätzen können. Verwalten Sie diese und viele andere Merkmale in der Casalix.POLARIS Mitarbeiterverwaltung.

Sämtliche Dokumente Ihrer Mitarbeiter werden komfortabel und sicher in einer Datenbank gespeichert. Casalix.POLARIS verwaltet vom Bewerbungsschreiben bis zur Urlaubsmeldung sämtliche Dokumente. Durch das integrierte Zugriffskonzept werden nur autorisierte Benutzer in die Lage versetzt auf relevante Dokumente zuzugreifen.

Casalix.POLARIS passt sich so nahezu automatisch an Ihre bestehenden Datenschutzrichtlinien an. Auf Wunsch können Sie auch sämtliche Informationen Ihrer Mitarbeiter mit einer Datenverschlüsselung versehen, um zusätzliche Sicherheitsszenarios abzubilden.

Dienstplanung Ihrer Einrichtung
Übersicht und Transparenz

Ein erfolgreiches Arbeitsergebnis ist das Resultat einer ressourcengerechten Einsatzplanung von Personal- und Zeitkontingenten.
Planen Sie mit Casalix.POLARIS Ihr monatliches Dienstkontingent. Ordnen Sie einfach Mitarbeiter den automatisch angelegten Dienstplänen Ihrer Einrichtung zu. Zeitgleich überprüft POLARIS die eingesetzten Mitarbeiter hinsichtlich ihrer beruflichen Qualifikationsmerkmale und ermittelt für Sie die Fachkraftquote als Informationsmerkmal.

Genau wie bei der Neuerstellung von Dienstplänen stellt auch die Änderung von vorhanden Planungen kein Problem dar. Verschieben Sie einfach geplante Ressourcen via drag and drop oder löschen diese. Ergänzende Einträge können ebenfalls jederzeit hinzugefügt und mit Kommentaren versehen werden.

Auswertung und Verwaltung
Soll-/ Ist Anpassungen

Casalix.POLARIS verfügt bei der Planung von Personaleinsätzen ebenfalls über ein Berechtigungskonzept, welches den Zugriff auf diese Daten regelt. Vorhandene und freigegebene Dienstpläne können nicht einfach geändert werden.

Sollten Sie einen vorhandenen Dienstplan ändern, so können Sie bei Ihrer Bereichsleitung oder EDV einen zeitlich befristeten Löschcode anfordern. Dieser Code ermöglicht das Löschen oder Verändern von freigegebenen Dienstplänen.

Definieren Sie spielend einfach Ihren benötigten Personaleinsatz und reagieren Sie schnell auf unvorhersehbare Ereignisse. Das Wechseln bzw. Tauschen von Diensten ist jederzeit möglich. Krankheitsbedingte Ausfälle werden übersichtlich dargestellt und kompensiert.
Im Realbetrieb Ihrer Einrichtung stellen sich die geplanten Personaleinsätze oft anders dar, als im Tagesgeschäft durchgeführt. Der Gesetzgeber verlangt hier eine sog. Soll-/ Ist- Planung. Dank der innovativen Matrixdarstellung haben Sie alle notwendigen Ansichten direkt auf einen Blick zur Verfügung.
Wir würden uns sehr freuen Ihnen dieses Produkt präsentieren zu dürfen. Sprechen Sie uns an, wir sind für Sie da.